Whistleblowing
Aindo S.p.A. (“Aindo”) ha adottato un
Codice Etico
e un programma di conformità (“Modello 231”) ai sensi del D.Lgs. 231/2001, e ha implementato un sistema di segnalazione interna (di seguito denominato anche “Whistleblowing”) per consentire la segnalazione di potenziali violazioni delle normative aziendali e delle disposizioni legislative nazionali ed europee, in conformità al D.Lgs. 24/2023 e alla Direttiva UE 2019/1937. L’obiettivo è promuovere una cultura aziendale basata sull’etica, la trasparenza e il rispetto della normativa vigente.
1. Ambito di applicazione
Il sistema di Whistleblowing di Aindo consente a dipendenti, collaboratori e terze parti di segnalare eventuali violazioni di cui vengano a conoscenza nello svolgimento delle proprie mansioni, attraverso canali dedicati. Le segnalazioni possono essere effettuate in forma nominale o anonima, garantendo in ogni caso la riservatezza dell’identità del segnalante e il rispetto delle tutele previste dalla legge.
Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:
- Violazioni del Modello 231 ai sensi del D.Lgs. 231/2001;
- Atti di corruzione e reati contro la Pubblica Amministrazione;
- Frodi, abusi o condotte illecite che arrechino danno alla Società o a terzi;
- Violazioni in materia di protezione dei dati personali (GDPR e Codice Privacy);
- Conflitti di interesse non dichiarati;
- Violazioni in materia concorrenziale o finanziaria;
- Discriminazioni, molestie o comportamenti lesivi dell’integrità personale.
Le segnalazioni di natura personale o non correlate a condotte aziendali scorrette non rientrano nell’ambito del sistema di Whistleblowing e non saranno prese in considerazione.
2. Canali di segnalazione
Aindo mette a disposizione i seguenti canali per l’invio delle segnalazioni:
- Una piattaforma di segnalazione online, accessibile all’indirizzo aziendale dedicato, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e gestita da un fornitore indipendente per garantire la riservatezza;
- Un incontro individuale con l’Organismo di Vigilanza, su appuntamento da richiedere via email all’indirizzo dedicato: [email protected].
L’Organismo di Vigilanza è responsabile della gestione delle segnalazioni di whistleblowing.
3. Tutela della riservatezza e divieto di ritorsioni
Aindo garantisce la massima riservatezza delle informazioni ricevute, proteggendo l’identità del segnalante e delle persone coinvolte. Ogni segnalazione sarà gestita con imparzialità e indipendenza, nel rispetto del Decreto Whistleblowing e delle disposizioni del GDPR.
La Società vieta espressamente qualsiasi atto di ritorsione o discriminazione nei confronti del segnalante e di coloro che forniscono informazioni o assistenza nel processo di indagine. Qualsiasi violazione di tale divieto sarà soggetta a misure disciplinari e, se necessario, a segnalazione alle autorità competenti.
4. Gestione delle segnalazioni
Il processo di gestione delle segnalazioni comprende le seguenti fasi:
- Ricezione e registrazione della segnalazione, con conferma di ricevuta entro sette giorni;
- Valutazione preliminare per determinare l’ammissibilità della segnalazione;
- Indagine per la raccolta e l’analisi delle informazioni, nel rispetto dei principi di equità e imparzialità;
- Esito e azioni, con riscontro al segnalante entro tre mesi e, se necessario, adozione di misure correttive.
Tutte le informazioni saranno registrate e conservate per il periodo strettamente necessario, nel rispetto della normativa applicabile.
5. Formazione e sensibilizzazione
Aindo si impegna a promuovere una cultura del Whistleblowing attraverso attività periodiche di formazione e sensibilizzazione rivolte a tutti i dipendenti e collaboratori, al fine di garantire la conoscenza delle procedure e l’importanza della segnalazione di condotte scorrette.
Per ulteriori dettagli, si rimanda alla procedura Whistleblowing.
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