Informativa eventi

1. Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali sono trattati da Aindo, sede Località Padriciano, 99 e P.IVA 01313960328 , contattabile all’indirizzo [email protected] in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare” o “Aindo”).

2. Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti nell’ambito della gestione dell’evento, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail, società/ente di appartenenza, eventuali immagini, voce e riprese audio/video che potrebbero identificarla.

3. Finalità, base giuridica e natura del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• gestione di tutte le attività connesse all’organizzazione dell’evento (ad. registrazione, partecipazione, invio di comunicazioni e informazioni);
• esercizio dei diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare (ad es. il diritto di difesa in giudizio).

La base giuridica del trattamento per la finalità a) è l’art. 6(1)(b) in quanto il trattamento dei dati costituisce condizione necessaria per permettere al Titolare di dare seguito alla richiesta di partecipazione all’evento. La base giuridica per la finalità b) è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, in quanto il trattamento di fonda sul legittimo interesse del Titolare di esercitare i propri diritti. Il conferimento dei dati personali per la finalità a) è facoltativo; tuttavia il mancato rilascio degli stessi, essendo strettamente necessario all’organizzazione dell’evento, comporterà l’impossibilità per il Titolare di consentire la partecipazione dell’interessato. Il mancato rilascio non impedisce la partecipazione dell’interessato all’evento.

4. Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

5. Destinatari e trasferimento dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con: persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.); fornitori di servizi i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento; soggetti terzi coinvolti nella realizzazione dell’evento.L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, al recapito sopra indicato o all’indirizzo e-mail: [email protected].

6. Trasferimento dei dati extra UE

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

7. Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare. In caso di diffusione di immagini e riprese audio/video tali dati verranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

8. I Suoi diritti privacy

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al recapito sopra indicato o all’indirizzo e-mail: [email protected]